Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten (Small Group Training, Personal Training, abonnementen, beurtenkaarten en losse sessies) aangeboden door Fit by Vinny. Door inschrijving of deelname verklaart de deelnemer zich akkoord met onderstaande voorwaarden.
1. Algemene bepalingen
Deelname aan trainingen gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. Tijdens 'Open Gym' sessies (wanneer geen trainer aanwezig is) is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor een veilige uitvoering van de oefeningen. De deelnemer verklaart fysiek in staat te zijn om te trainen. Blessures, klachten of medische beperkingen dienen vooraf aan Fit by Vinny gemeld te worden. Fit by Vinny is niet aansprakelijk voor blessures of schade die ontstaat door het niet opvolgen van instructies. Alle door Fit by Vinny verstrekte trainings- en voedingsschema’s zijn uitsluitend bestemd voor persoonlijk gebruik door de deelnemer en mogen niet worden verspreid of gedeeld met derden.
2. Het 44-weken-model
De abbonnementstarieven voor zowel Small Group Training (SGT) als Personal Training (PT) zijn gebaseerd op een jaargemiddelde van 44 actieve trainingsweken. In het maandbedrag is reeds rekening gehouden met de vakantieperiodes van zowel Fit by Vinny als die van de deelnemers zelf. Het maandbedrag blijft daarom het gehele jaar constant, ongeacht het aantal trainingen in een specifieke maand. Omdat vakanties reeds zijn verrekend in het jaartarief, geven gemiste trainingen door eigen vakantie, werk of persoonlijke redenen geen recht op inhaaltraining of restitutie. Wanneer Fit by Vinny op vakantie is, wordt de SGT waar mogelijk aangeboden als 'Open Gym'. Deelnemers kunnen op eigen gelegenheid trainen op basis van een door Fit by Vinny verstrekt programma, zonder fysieke begeleiding.
3. Small Group Training (SGT)
Abonnementen: Deze starten op de 1e van de maand. De minimumduur is 3 maanden. Na deze periode is het abonnement maandelijks opzegbaar (telkens per einde van de kalendermaand). Pauzeren: Na de eerste 3 maanden kunnen SGT-deelnemers hun abonnement tijdelijk stopzetten. Een pauze gaat in per de 1e van de volgende kalendermaand. Tijdens de pauzemaand is deelname aan SGT niet mogelijk; indien men toch wil trainen, dient men een losse sessie of beurtenkaart te gebruiken. Herstarten kan enkel per de 1e van een nieuwe maand.
Beurtenkaarten: 10-beurtenkaarten voor SGT hebben een geldigheidsduur van 6 maanden vanaf aankoop. Na deze termijn vervallen de beurten.
4. Personal Training (PT)
Abonnementen: Deze worden aangegaan voor onbepaalde duur en zijn maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van 1 maand, waarbij het abonnement altijd eindigt op de laatste dag van de kalendermaand. Let op: Abonnementen voor Personal Training kunnen niet worden gepauzeerd (bijv. voor vakantie); de betaling loopt ongewijzigd door.
Duo-training (PT) Bij Duo-training wordt de sessie geboekt voor de vaste combinatie. Wensen beide deelnemers de sessie te verplaatsen? Dit kan kosteloos tot 48 uur vooraf, mits er een alternatief moment beschikbaar is in de planning. Is slechts één van de twee deelnemers verhinderd? De sessie gaat door voor de aanwezige persoon als individuele sessie, of vervalt voor de afwezige. In alle gevallen wordt de volledige sessie aangerekend.
Annulatie & Verplaatsen (PT) Losse afspraken kunnen kosteloos geannuleerd worden tot 48 uur vooraf. Indien je wenst te verplaatsen, kan dit tot 48 uur vooraf, mits er een alternatief moment beschikbaar is in de planning. Bij annulatie of verplaatsing binnen 48 uur wordt de sessie volledig in rekening gebracht.
Beurtenkaarten (PT) 10-beurtenkaarten voor PT hebben een geldigheidsduur van 12 maanden vanaf aankoop.
5. Medische uitval & Blessures
Bij een langdurige medische uitval kan het abonnement in onderling overleg worden bevroren per de 1e van de daaropvolgende kalendermaand. De lopende maand wordt in dit geval niet terugbetaald. Herstarten kan opnieuw per de 1e van een maand.
6. Betaling & Algemeen
Automatische incasso: Betaling van abonnementen geschiedt uitsluitend via automatische SEPA-incasso. Deelnemers zijn verplicht hiervoor bij aanvang van het abonnement een geldige machtiging te ondertekenen. Bij het uitblijven van een geldige machtiging of bij mislukte incasso's kan de toegang tot de diensten worden opgeschort. Beurtenkaarten en losse sessies worden vooraf betaald. Reeds betaalde bedragen worden niet terugbetaald, tenzij anders vermeld in deze voorwaarden. Fit by Vinny behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via de website of per e-mail en zijn van kracht vanaf de aangekondigde datum.
7. Contact
Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op via: info@fitbyvinny.be
