Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Small Group Training, Personal Training, abonnementen, beurtenkaarten en losse trainingen aangeboden door Fit by Vinny.
Door inschrijving voor een training, abonnement of beurtenkaart verklaart de deelnemer zich akkoord met onderstaande voorwaarden.
1. Algemene bepalingen
- Deelname aan trainingen gebeurt steeds op eigen verantwoordelijkheid
- De deelnemer verklaart fysiek in staat te zijn om te trainen
- Blessures, klachten of medische beperkingen dienen vooraf gemeld te worden
- Fit by Vinny is niet aansprakelijk voor blessures of schade die ontstaat door het niet opvolgen van instructies
2. Small Group Training – structuur & deelname
- Small Group Training vindt plaats in vaste groepen met beperkte capaciteit
- Fit by Vinny behoudt zich het recht voor om extra trainingsmomenten toe te voegen wanneer groepen voller worden
- Deelname is enkel mogelijk met een geldig abonnement, beurtenkaart of losse sessie
3. Small Group Training – abonnementssysteem
- Abonnementen starten altijd op de 1e van de maand
- De minimumduur van een abonnement bedraagt 3 maanden
- Na deze periode kan het abonnement onmiddellijk stopgezet worden, zonder opzegtermijn
- Herstarten kan enkel op de 1e van een nieuwe maand, opnieuw met een minimumduur van 3 maanden
- Starten of herstarten midden in de maand is niet mogelijk
4. Automatische verlenging van abonnementen
- Abonnementen worden aangegaan voor een minimumduur van 3 maanden
- Indien het abonnement niet actief wordt stopgezet vóór het einde van deze periode, wordt het automatisch verlengd met een nieuwe periode van 3 maanden
- Stopzetten dient tijdig en actief te gebeuren
- Het niet deelnemen aan trainingen of het niet aanwezig zijn bij lessen geldt niet als stopzetting
5. Small Group Training – afwezigheid & pauzeren
- Abonnementen kunnen niet gepauzeerd worden wegens vakantie, werk of andere persoonlijke redenen
- Gemiste trainingen geven geen recht op terugbetaling of inhaaltraining
- Tijdens een stopperiode kan enkel getraind worden via een losse sessie of beurtenkaart
6. Small Group Training – vakantie & planning
- Fit by Vinny streeft naar een stabiel trainingsrooster
- Trainingsmomenten kunnen uitzonderlijk verplaatst of geannuleerd worden
- Fit by Vinny neemt jaarlijks enkele weken vakantie
- Deze momenten worden steeds ruim op voorhand gecommuniceerd
Wanneer trainingen tijdens vakantie wegvallen:
- worden abonnementskosten op een eerlijke en afgeronde manier verrekend
- of wordt een vervanger voorzien
- of wordt een alternatief trainingsmoment aangeboden
7. Small Group Training – blessure of medische uitval
Indien een deelnemer door een blessure of medische reden tijdelijk niet kan trainen:
- hoeven de daaropvolgende maanden niet verder betaald te worden, zolang trainen niet mogelijk is
- de lopende maand wordt niet terugbetaald
- herstarten kan opnieuw vanaf de 1e van een maand, met opnieuw een minimumduur van 3 maanden
8. Personal Training – afspraken & annulatie
- Personal Training gebeurt steeds op afspraak
- Afspraken kunnen kosteloos geannuleerd of verplaatst worden tot 24 uur vooraf
- Bij annulatie binnen 24 uur wordt de sessie aangerekend
- Bij ziekte of andere ernstige omstandigheden wordt in overleg een oplossing gezocht
9. Personal Training – beurtenkaart
- Beurtenkaarten zijn bedoeld voor één persoon per sessie, maar mogen doorgegeven worden aan een andere persoon
- Beurtenkaarten zijn tijdelijk geldig (geldigheidsduur vermeld bij aankoop)
- Niet gebruikte beurten vervallen na het verstrijken van de geldigheidsduur
- Beurtenkaarten zijn niet terugbetaalbaar
- In uitzonderlijke situaties (bijvoorbeeld langdurige blessure) kan in overleg een verlenging worden toegestaan
10. Betaling
- Abonnementen, beurtenkaarten en losse trainingen worden vooraf betaald
- Bij niet-tijdige betaling kan deelname aan trainingen tijdelijk worden opgeschort
- Reeds betaalde bedragen worden niet terugbetaald, behalve in de hierboven vermelde gevallen
11. Wijzigingen
Fit by Vinny behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
Wijzigingen worden steeds gecommuniceerd via de website of per e-mail.
12. Contact
Vragen over deze algemene voorwaarden?
Neem gerust contact op via:
📧 vincent-vandenbossche@hotmail.com
